Úspěšný ScrumMaster

Tipů, co dělat abyste se stali úspěšným ScrumMasterem je spousta. A spoustu jsem jich popsala ve své knize The Great ScrumMaster: #ScrumMasterWay. Ten nejjednodušší je být konzistentní. Věnovat se svému cíli – postavit ze skupiny lidí výborný tým, který bude self-organized, bude se neustále zlepšovat a posouvat na další a další level. Odolat pokušení vzít to zkratkou a za tým rozhodovat, odstraňovat za ně překážky a říkat jim co mají dělat.

Správný ScrumMaster je dobrým coachem, dokáže pomáhat týmu, aby si sami našli řešení a nespoléhali na nikoho třetího. Otevírá jim obzory. Není to asistent ani maminka, která se v dobré víře stará o své děti a chrání je tak, že nikdy nevyrostou. Nedopustí, aby se jim stala i drobná nepříjemnost. Dobrý ScrumMaster ví, že občas musí nechat tým spálit. Nechat je pracovat, jak říkají že je to nejlepší, a počkat až si sami vyzkouší jaké to je, když na konci Sprintu nemají co prezentovat. Snaží se tomu zabránit, ale občas jsou chvíle, kdy je potřeba je nechat zažít neúspěch, abyste na retrospektivě potom mohli přijít na to, co uděláme příště jinak, aby se nám to už nestalo.

Dobrý ScrumMaster je Servant Leader. Dělá ostatní lidi kolem sebe úspěšné.

Dělá z nich dobré leadery. Podporuje spolupráci v rámci organizace jako takové, podporuje self-organizaci, rozbíjí sila, staví komunity. Je to někdo, o koho se můžete opřít. Kdo vám pomůže postavit pravou Agilní organizaci a posílí kulturu spolupráce. Někdo, kdo vám pomůže být tou nejúspěšnější firmou a dosáhnout tam, kam byste se sami jen těžko dostávali.

Agilní a Scrum Transformace

Agilní transformace většinou není vůbec snadná. Agile je jednoduchá filosofie, která do našeho života vrací selský rozum. Scrum jako takový má jen pár pravidel, rolí a artefaktů. Ale to pravé, co dělá Scrum Scrumem, je skryto v pochopení mindsetu, který je jednoduchý když o něm čtete, ale zdaleka není snadný aplikovat. Proto doporučujeme pro start balíček Agilního Coachingu, kdy vás zkušený coach provede tím, co to je opravdový Scrum a ušetří vám spoustu energie a času, kdy se to budete snažit bez zkušenosti pochopit a aplikovat sami.

Technický Scrum

Proto firmy často začínají takzvaným ‘Technickým Scrumem‘. A hned v začátku upozorním, že Technický Scrum není Scrum. Jak ho poznáte? Poměrně snadno. Je to procesní implementace všeho, o čem se ve Scrum Guideu píše, často až dogmatická. Ale když dva dělají totéž, není to vždy totéž. Těmto implementacím totiž chybí mindset. A tak je to pouze zdánlivě správně, tedy můžeme si odškrtnout, že máme v kalendáři naplánované všechny meetingy, které Scrum definuje, requirementy přejmenujeme na Backlog a máme tři role, ale často je vykonávané stejně jako předchozí pozice. Předstíráme změnu, ale v hloubi duše se zuby nehty snažíme dělat vše jako doposud. Řeší se tu individuální zodpovědnost, efektivita, reporting, přesné odhady. Kreslí se burndowny a mikromanaguje se. Většinou to není nijak příjemný stav. Meetingy jsou zbytečnými dlouhotrvajícími statusy a Sprinty jen otravným přerušováním práce, která se stejně musí všechna udělat. Prostě ‘dělají‘ Scrum, protože to tak někdo rozhodl. Není to Scrum, ale v některých organizacích je to nutný první krok ke změně.

Scrum Mindset

Když to nevzdáte, po čase přijdete na to, že pravý Scrum je o spolupráci a self-organizaci a začnou vám fungovat týmy, které se samy zlepšují a hledají lepší cestu, jak dodat hodnotu. Bude to kreativní a inovativní prostředí, kde nebudete jen ‘dělat‘ Scrum ale ‘žít‘ Scrum. Scrum se stane vaší nedílnou součástí, přejde vám do morku kostí a stane se součástí vaší DNA. První krok je obvykle ‘Týmový Scrum‘, kde se vám podaří postavit tým spolupracujících lidí, co mají jeden společný cíl. Je to kousek organizace, který přitahuje pozornost. Je lepší než jiné části, má větší energii. Vystupuje z běžného průměru. Často působí takovou silou, že nabaluje ostatní části. Týmy, které zkouší být taky takové, produkty které udělají ze zákazníka centrální bod a místo optimalizace rychlosti práce jednotlivců na technických úlohách začínáme optimalizovat dodanou business hodnotu. V momentě, kdy se na tento styl práce nabalí kritické množství týmů a produktů, vzniká takzvaný ‘Organizational Scrum‘ a mění se to, jak celá firma funguje, počínaje portfolio managementem, prioritizací, zapojením zákazníka, a konče prací s lidmi.

Abyste uspěli, potřebujete jen dvě věci. Dostatečný důvod se změnit a kuráž. Obojí je těžší, než se zdá, ale z mé zkušenosti výsledek rozhodně stojí za to.

Scrum Transformation

Agilní Leadership

Kdysi dávno jsem se snažila přijít na to, co říct leaderům klasických organizací, aby pochopili, o čem je vlastně Agile a Scrum, a co to pro ně znamená. Jak se mají změnit, co mají a nemají dělat. O trochu později jsem pochopila, že to celé byla úplně špatná otázka 🙂 No, lidi se učí a já taky. Někde tady vznikl koncept Agilního Leadership programu, který dnes úspěšně pomáhá firmám stát se moderními, nebo chcete-li opravdu Agilními.

S tím jak se mění organizace na flexibilnější, reagující na změny komplexního světa, Agilnější, přichází ruku v ruce i změna toho, jak takové firmy řídit. Jako součást svých kurzů pro leadery v Agilních organizacích jsem nakreslila tento model, pomocí kterého provádíme executive leadery, managery, ředitele, vlastníky firem změnou na Agilní organizaci. Není to o žádném konkrétním procesu. Na to máte ve firmách spoustu lidí, kteří je umí a implementují Agile, Scrum, Kanban, Extrem Programming, Lean, za vás. Je to o uvědomění si změny, porozumění a přijmutí nového stavu a schopnosti změnu aplikovat.

Agile Leadership

Agile Leadership model je založen na pochopení organizace jako systému. Organizace jako sytém je z podstaty věci komplexní. Neexistuje tu jasná vazba mezi příčinou a důsledkem. Je to síť vzájemně se ovlivňujících uzlů. Není předvídatelná, proto klasické metody řízení, které pochází z tradičního světa, selhávají. Očekávají totiž konzistentní predikovatelné chování. Takový byl svět někdy do roku 1970, než globalizace a internet zrychlili a zhustili svět natolik, že přestal být jen komplikovaný a vztah mezi příčinou a důsledkem se již nedá jednoznačně určit.

Complexity - Cinefin

Prvním bodem Agile Leadership modelu je Awareness – tedy uvědomění si reality, porozumění, informovanost. Organizace jako systém je nekonečným zdrojem signálů, které vám když budete pozorně sledovat, poslouchat a vnímat usnadní jeho pochopení. Druhým bodem je Embrace – tedy schopnost vstřebat realitu bez nutnosti ji hodnotit. Stát se její součástí se vším co to obnáší. Nakonec, je tu poslední bod, Change – schopnost ovlivnit jak se systém chová.

Tohle je ve zkratce Agilní leadership program. Žádná změna není zadarmo, a změna nás samotných je ta nejtěžší. Výsledek ale určitě stojí za to.

S tématem má i souvislost i můj článek Agilní organizace.