Organizational Topologies

Jeden ze zajímavých je konceptů, který mě poslední době zaujal je Org Topologies. Je to způsob, jak se dívat na strukturu organizace a její schopnost doručovat hodnotu v komplexním prostředí. Není to další framework ani žádná pevně daná pravidla nebo procesy. Jde spíše o takový mentální model, který pomáhá identifikovat, jak struktura organizace ovlivňuje její schopnost inovovat, adaptovat se a doručovat hodnotu, a jak propojit strategii, komunikaci a synchronizaci mezi týmy.

Scaling frameworky často přicházejí s definovanými patterny, strukturami a procesy. To není samo o sobě špatně, ale dost často to vede k situaci, kdy firmy slepě implementují framework, aniž by řešily skutečné problémy, které mají. Základem Org Topologies konceptu je porozumění kontextu vaší organizace. Org Topologies nepředepisují jednotný recept, ale nabízejí principy, jak odhalit, co ve vaší situaci funguje nejlépe, kladou důraz na optimalizaci business hodnoty a adaptabilitu před rigidní strukturou. Je to jako když máte kompas namísto mapy. Kompas vám řekne, kde je sever, ale zbytek cesty musíte najít sami.

A jak to použít v praxi?

  1. **Začněte s popsáním business hodnoty**: Podívejte se na to, kudy proudí hodnota ve vaší organizaci. Kde jsou bottlenecky? Jak spolu komunikují jednotlivé týmy?
  2. **Zmapujte vaši topologii**: Jaké vzorce a spolupráci mezi týmy vidíte? Kde to drhne? Kde jsou dependence?
  3. **Experimentujte**: Zkuste malé změny, sledujte jejich dopad a iterujte.
  4. **Zapojte lidi**: To nejlepší na Org Topologies je, že zapojují lidi napříč organizací, protože komunikace a vztahy jsou klíčové.
  5. **Nezapomínejte na adaptaci**: Vaše topologie se bude muset měnit s tím, jak roste organizace nebo se mění trh. Dívejte se na to jako na nikdy nekončící cestu.

Organizational Topologies jsou skvělým nástrojem, který vám pomůže pochopit, proč vaše organizace funguje tak, jak funguje. Nejde o kopírování nějakého frameworku, ale o hledání těch správných odpovědí pro vaše specifické podmínky a kontext. Je čas skončit s nefunkčním „Dark Scrumem“ a „fake agilem“ a je čas začít měnit fungování organizace. Organization Topologies přináší dobrý koncept, jak takovou změna nastartovat.

Business Agility

V poslední době se mimo IT obor často skloňuje termín Business Agility. Co si tedy pod Business Agility představit? Já jsem se tady hodně věnovala Agilním metodám v IT tak, jak se s nimi začínalo. Ale doba se posunula, Agilní metody se osvědčily a tak více a více slyšíme o aplikaci Agile mimo IT, o zapojeni businessu, o aplikaci Agile na úrovni organizace. V kostce tedy Business Agility. Organizace hledají způsob, jak přistupovat ke svému businessu tak, aby byly flexibilní, efektivní a rychleji reagovaly na změny. Agile v rámci IT je jen částí úspěchu. Aktivní zapojení businessu a agilní strategické řízení firmy je důležité, aby organizace byly schopny efektivně přežít z dlouhodobého hlediska v prostředí, které je obecně globálně rychle se měnící, turbulentní a není tak předvídatelné, jako to bylo v minulosti. Nevěříte? Malá statistika: přibližně 70% společností, které byly v žebříčku Fortune 1000 před 10 lety, z něj zmizelo, nestačily se přizpůsobit změněnému prostředí – digitalizace, všudepřítomný internet, mobilita.

Adaptabilita, flexibilita a vyváženost jsou tři klíčové elementy Business Agility.

Business Agility je organizační změna, která funguje bez ohledu na podstatu businessu, kde organizace působí. Business Agility je vlastně Agilita z pohledu organizace jako celku, je změna kultury a fungování celé organizace, její schopnost se adaptovat, zregenerovat, rychle se změnit na základě vnitřních, ale hlavně vnějších změn. Není to ale žádný chaos, Agilní firma má na rozdíl od mnoha klasických firem velmi jasně definovaný směr. Funguje jako flotila malých lodí, které všechny plují za jedním cílem, ale mají v rámci své mise autonomní řízení. Řízení se stane daleko dynamičtější, než jsme zvyklí z prostředí ročních plánů, iterace businessu se točí v krátkých cyklech, základem všeho jsou samoorganizující se týmy, které samozřejmě obsahují business, přináší inovace a evoluce, ale také změnu leadershipu. Můžete namítnout, že to není nic nového. No není. Je to jen ten stejný Agile přefrázovaný do jiných slov, která jsou více uchopitelná businessem a managementem a má tím pádem potenciál transformovat firmu z úplně jiné strany.

A na závěr, co je opakem Agilní firmy? Firma byrokratická, hierarchická, procesní. Prostě firma s klasickým fixním řízením, pevnými strukturami, kde každá změna musí být schválena na vyšších úrovních a autonomie neexistuje.