Super User Story, User Story a Epics

Jak už jsem psala v minulém příspěvku, User Story musí vytvářet obrázek, být nezávislá, popsatelná, přinášet hodnotu, ohodnotitelná, malá a testovatelná – tedy v originále: Independent, Negotiable, Valuable, Estimatable, Small, Testable requirement (zkráceně “INVEST”). Tedy něco, do čeho chcete investovat úsilí a potažmo peníze. Po té co se pokusíte User Story takto definovat, často zjistíte, že potřebujete ještě něco co je širší, co vám drží globální kontext a jednotlivé User Story pohromadě.

K dispozici jsou dva koncepty. První se na User Story dívá jako na entitu, která jde v podstatě donekonečna škálovat a zavádí tak pojem Super User Story – např. Jedu na výlet do Evropy – nebo jen do Německa – nebo jen do Berlína – nebo chci navštívit Berlínské Egyptské museum. Je to takový strom vnořených User Story. Samozřejmě že když to takto rozdrobíme, budou se nám jednotlivé User Story (listy toho stromu) samostatně jen velice špatně prodávat jako super zájezd. Ale na druhou stranu, asi si umíte představit zájezd jen s památkami bez jídla a zájezd all inclusive. A s vaším produktem je to podobné. Také obvykle existuje funkcionalita, kterou můžete oželet a která vlastně není tak prioritní.

Druhý koncept zavádí pojem Epics, kde Epics je něco co jednotlivé User Story zastřešuje – tedy taková souhrnná Super User Story. Epics se ovšem již nepíše ve formátu ‘jako uživatel, chci funkcionalitu, abych dostal business value‘, ale zároveň se jako takový nedá naplánovat do sprintu a ani nechat reálně týmem ohodnotit. Na to je v něm skrytá moc velká dávka nejistoty.

Obě varianty jsou v podstatě podobné, a pomáhají vám udělat si představu o backlogu, ujasnit si co má jakou prioritu a kde je jaká přidaná hodnota.

Proč píšeme User Story?

Proč v agilních a Scrum týmech píšeme User Story a proč nestačí jen tasky s popisem co se má udělat? K čemu je, že se držíme formátu „Jako Uživatel, chci Funkcionalitu abych dostal Business Value“? Není to zbytečné pořád dokola opakovat slovíčka ‘Jako’, ‘chci’ a ‘abych’? Může se to tak zdát. Pojďme se na to ale podívat od začátku.

User Story vám říká nejen, co chcete dělat, ale i pro koho a hlavně proč. User Story má vytvářet obrázek, popisuje příběh. Lidský mozek vnímá obrázky a příběhy daleko snadněji než technický popis v bodech. Zkuste si teď porovnat jeden příklad z praxe:

1. US: „Kontaktní formulář“ (jaký jste si představili?)
2. US: „Jako administrátor chci kontaktní formulář, abych se včas dozvěděl o chybách systému“.

Jsem si téměř jistá, že když jste to četli, šlo o dvě různé věci. Myslíte si, že je to z kontextu firmy a produktu jasné? Ne vždy. Většinou je to jasné pouze Product Ownerům, ti mají v hlavách obrázky, jak přesně se má systém chovat a jak má vypadat. Ti jsou součástí příběhu zákazníka, ale v User Stories jde o to, aby ten obrázek, co mají v hlavě, sdělili ostatním tak, aby ho ani oni nikdy nezapomněli. A aby se i oni stali jeho součástí.

User Story by měla být jednoznačně popsatelná, vytvářet obrázek, nezávislá, přinášet hodnotu, a také malá. Je-li User Story příliš velká je většinou těžké říct co je jejím obsahem a co už ne, a je tak pro tým neuchopitelná. A jak se pozná, že je User Story hotová? Od toho jsou tu akceptační kritéria.

User Story můžete samozřejmě dělit na menší User Story, pořád ale musí přinášet nějakou hodnotu. Nejsou to technologické aspekty problému. Díváme se na ní z pohledu businessu, z pohledu uživatelů. Techlologie přichází na řadu až při rozpadu User Stories na jednotlivé tásky.

A na závěr tu mám pár příkladů pro elektronickou půjčovnu domácích zvířat:

Jako rodič si chci půjčit zvíře aby moje děti věděli, jaké to je se o nějaké zvíře starat, než si ho koupíme.

Jako rodič si chci přečíst maximum informací o bezpečnosti a vhodnosti jednotlivých zvířat abych si mohl vybrat vhodné zvíře pro své dítě.

Jako příbuzný chci mít možnost koupit upomínkový předmět s fotkou půjčeného zvířete, abych měl pro děti dárek.

Jako dítě si chci vybrat z obrázků, které zvíře si půjčíme, aby se mi líbilo.

Jako dítě chci mít přístup k deníku svého zvířere, abych věděl co se s ním stalo když jsme ho vrátili.
A tak dál…

Jednotlivé User Stories mají různou hodnotu, různou náročnost. Ne všechny jsou kritické pro produkt, ne všechny se vyplatí implementovat. Ale o tom zase příště. Děkuji Daniele a Vojtovi za příklad 🙂

Pozvánka na konferenci Agile Prague 2011

Jak asi jako čtenáři tohoto blogu víte, pořádám v září konferenci zaměřenou na agilní metody. A protože jsem přes víkend napsala takovou pěknou pozvánku, přišlo mi škoda se o ni s vámi nepodělit. 🙂

Konference Agile Prague 2011

První mezinárodní konference zaměřená na agilní metody řízení proběhne ve dnech 29. – 30. září v Praze v konferenčním centru CITY na Pankráci. Přijďte se dozvědět něco nového. Buďte s námi agilní.

Co si představíte pod slovem Agilní? Dynamický, flexibilní, rychlý, mít schopnost reagovat na změnu, komunikovat se zákazníkem, ptát se po jeho potřebách. Pracovat jen na tom, co přináší hodnotu. V krátkých cyklech. Učit se, zlepšovat se, měnit sebe i svoje procesy… Je to pro vás něco nového? Nebo se již staly agilní metody nedílnou součástí nejen vašich projektů, ale i života? Ať již odpovíte na tuto otázku jakkoliv, konference Agile Prague je událostí, kterou byste rozhodně neměli minout.

Konference proběhne ve dvou dnech a dvou paralelně běžících sekcích, během nichž se vám představí 28 přednášejících z různých koutů světa, kteří se s vámi podělí o své zkušenosti s agilními metodami, Scrum Procesem, Extrémním programováním či Kanbanem.

Přemýšlíte, pro koho je konference vhodná? Pro vývojáře, testery, team leadery, managery, ředitele, majitele firem. Pro všechny, kteří se chtějí dozvědět něco nového. Pro všechny, kteří chtějí být efektivnější, flexibilnější, mít spokojené zákazníky, a v neposlední řadě chtějí, aby práce byla i zábava.

Začínáte? Říkáte si, co to vlastně ty agilní metody jsou, a jestli by vám to nemohlo něco přinést u vás ve firmě? Přijďte si poslechnout zkušenosti z firem, které v posledním roce na agilní metody přešly. V praktických case-studies se s vámi podělí o své zkušenosti. Co očekávali, co se jim povedlo, ale i co bylo těžší, než si mysleli, či co se jim stále nedaří. Zajímá vás, proč firma LMC začala se Scrum procesem a jak se změnili jako celá firma? Proč se rozhodli být agilní? Ondřej Mysliveček se s Vámi podělí o své zkušenosti z této změny. Nebo chcete vědět, jak se mění velká korporace jako T-Mobile, a co je k takové změně vedlo? Jindřich Otčenášek má s touto změnou čerstvé zkušenosti.

Jste součástí agilního týmu? Popovídejte si s  J. B. Rainsbergerem (Canada) a určitě nevynechte jeho key-note přednášku, kterou uvádí slovy: “Každý měsíc se mě někdo ptá, jak přesvědčím svého managera, aby mi dovolili refactoring”. Pokračovat můžete přednáškou představující praktický úvod do Kanbanu, který uvede Joakim Sundén (Švédsko), poslechnout si, jak naložit s agilními metodami v oblasti UX, kde se o zkušenosti z Keria podělí Petr Douša, či se jít podívat na přednášku Tomáše Perglera jak se Scrumem naložili v Seznam.cz, nebo Pavla Teichmana na jeho zkušenosti z Pojišťovny DIRECT.

Pracujete pro státní instituce a nevíte jak, a jestli vůbec je možné agilní metody použít? Využijte jedinečnou možnost si poslechnout, jak s prostředím Evropské Komise, která si s ničím nezadá s českými státními institucemi, naložil Andrej Zachar (Simpleway) a  Sjerk Van Riel z Belgie, nebo jak Pat Guariglia z USA nasadil Agile a Scrum do New York State Government Agency.

Jste Scrum Master nebo Product Owner? Nevynechte možnost poslechnout si zkušenosti jiných Scrum Masterů a Product Ownerů. Poslechněte si, proč Alan Bustamante považuje Agile jako “nejlepší způsob jak získat ze softwarových projektů nejvyšší hodnotu“, nebo si zahrajte na Scrum a postavte si s Thorstenem Kalninem letiště z Lega.

Vedete více týmů? Chtěli byste, aby byly efektivnější a motivovanější? Přijďte si poslechnout přednášku, kde Ola Ellnestam (Švédsko) bude mluvit o tom, co to znamená být agilní, Andrea Provaglio (Itálie) vysvětlí jak docílit samoorganizujícího (self-organized) se týmu a Chris Matts (Velká Británie) se zaměří na business analýzu v agilních týmech. Nakonec vám Alan Brown (Španělsko) z IBM poradí jak odolat tlaku na dokončení všeho ještě rychleji a levněji než doposud.

Vlastníte nebo řídíte firmu?
Vidíte, jak se svět zrychluje, je dynamičtější a klade na Vás čím dál tím vyšší nároky? Máte strach, že neudržíte krok s konkurencí? Přijďte se podívat, co vám agilní metody mohou přinést, jak agilní metody komunikovat, jak je nasadit. Začít můžete hned na naší první key-note přednášce – Christopher Avery (USA) – Your Agile Leadership Gift. Určitě budete souhlasit, že komunikace je čím dál tím důležitější. A to jak v rámci týmu, tak i externě se zákazníkem, businessem či managery. Jak v praxi komunikovat si vyzkoušíte na interaktivní přednášce Zuzany Šochové a Eduarda Kunce.

Jste Agilní? A jen se chcete posunout trochu dál? Něco se dozvědět? Máte pocit, že Vám možná něco uteklo, nebo že potřebujete pár nových nápadů? Zapojte se do open-space diskuse, podělte se s námi o krátký lightning talk, nebo volně diskutujte s přednášejícími i účastníky v příjemných prostorách konferenčního centra na Pankráci.

Jsme rádi, že v rámci aktivit Agilní Asociace spolu s partnery můžeme agilní komunitě v Čechách přinést akci světového formátu. Akci, která pomůže širokému spektru firem být úspěšnější, akci, na kterou se budete těšit zase příští rok.

Těšíme se na setkání s Vámi.

Tým Agile Prague Conference

http://agileprague.com

Co zabilo Vodopád, může zabít i Agile

Nedávno jsem narazila na zajímavý článek od Roberta C. MartinaWhat Killed Waterfall could Kill Agile.

Dobře napsaný článek pojednává o tom, co se stane, když ve svém procesu a kultuře oddělíme pravomoc a zodpovědnost a umožníme vzniknout tzv. elitám, které sice rozhodují, ale zodpovědnost za neúspěch hází na jiné. A to se přesně stalo ve Waterfallu. A překvapivě, přesně stejný model se dere na světlo světa i v současném Scrum procesu: Role Scrum Mastera se najednou považuje za tak důležitou, že vyžaduje získání certifikátu. Jestliže váš Scrum tým nemá Certifikovaného Scrum Mastera, pak s vámi musí být něco špatně. Ale když Scrum tým má úspěch, pak je to CSM, kdo vykročí a obdrží ocenění (samozřejmě za tým). Ale co se stane, když Scrum tým neuspěje? Je to CSM, kdo přijme odpovědnost? Vraťte se zpět ke kořenům agilních metod a Scrum procesu a zjistíte že Scrum Master je kouč a neřídí projekt. Opravdoví kouči nejsou projektovými manažery ani vedoucími týmů. Role kouče je připomínat týmu dodržování procesu, a připomínat všem jejich přijatý závazek.

Na to abyste byli agilní, úspěšně nasadili Scrum proces, XP, nebo Kanban ve vaší firmě, nepotřebujete žádné certifikace. Je to škoda peněz. Agilní komunita disponuje zkušenými kvalitními kouči a trenéry, kteří vám za poloviční a nižší ceny proškolí tým přinejmenším stejně dobře jako drazí certifikovaní trenéři. Tím spíš že pro získání CSM / CSPO nemusíte prokázat žádné znalosti ani zkušenosti (srovnejte si to s PMBOK, ITIL, apod.), jde jen o inkasování vysoké částky za kus papíru. Ano, a dobrý kurz k tomu…. Ale ten jde přeci ve stejné kvalitě sehnat i za menší náklady.

Bez ohledu na to co si myslíte o Scrum certifikacích, myslím, že článek stojí za přečtení, s milým svolením autora vám přináším jeho překlad 🙂

Co zabilo Vodopád, může zabít i Agile.

Robert C. Martin

20. listopadu 2010

V roce 1970 napsal softwarový inženýr Dr. Winston W. Royce svůj klíčový článek nazvaný Řízení vývoje velkých softwarových systémů. Tento článek popisoval softwarový proces, o kterém si Royce myslel, že je vhodný pro rozsáhlé systémy. Jako vývojář v leteckém průmyslu byl k tomu velice kvalifikovaný.

Článek začínal vytvořením „slaměného panáka“ (anglicky straw-man, což je metoda podsunutého argumentu tzv. logického klamu – pozn. překl.). Popsal tento jednoduchý naivní proces a prohlásil ho za „grandiózní“. Zobrazil ho jednoduchým diagramem na úvodních stránkách svého článku. Potom tento „grandiózní“ proces metodicky rozcupoval. Nakonec Royce navrhl mnohem propracovanější a hluboce promyšlený přístup, zatímco se čtenář chichotal nad hloupostí „grandiózního“ modelu.

Royceův článek se stal okamžitě hitem. Byl citován v mnoha dalších článcích včetně několika velmi důležitých procesních dokumentů na začátku sedmdesátých let minulého století. Jeden z nejvlivnějších byl DOD2167, dokument, který popisoval procesy vývoje softwaru pro americké ministerstvo obrany. Royceovi se nadšeně aplaudovalo a začalo se mu říkat otec DOD procesu.

Byl v tom ale jeden háček. Proces, který DOD2167 používal, byl Royceův „slaměný panák“! Zdá se, že autoři DOD2167 vůbec nedočetli Royceův článek, protože použili ten „grandiózní“ naivní proces, kterému se Royceův článek tak vysmíval. Ke své velké zlosti se Dr. Winston W. Royce proslavil jako otec metody Vodopádu.

Ačkoliv Royce láteřil a bojoval proti tomu, lavina už byla spuštěná. Sněhová koule se stále se zvětšovala, jak se valila po horách softwarových společností a průmyslových zemí. Rok za rokem vodopád získával na popularitě a jeho otci nezbývalo nic jiného než žasnout nad spravedlností vesmíru a pochybovat o tom, zda je na Zemi inteligentní život.

V polovině devadesátých let ovládl vodopád svět softwaru. Odvětví softwarového inženýrství jím bylo definováno stejně jako dokumentace analýz a návrhů, která se očekávala od Architektů, Návrhářů a Analytiků.  Programování byl pouhý detail – nejméně důležitá část procesu. Pokud jste napsali svou dokumentaci dobře, a nakreslili jste všechny potřebné diagramy, pak jste jednali správně. Byli jste inženýři. Programování mohlo být ponecháno těm nemytým přisluhovačům ve sklepě.

Tento přístup vytvářel rozkol v technické komunitě. Byli zde elitní Architekti, Návrháři a Systémoví analytici, kteří prováděli opravdové inženýrství tím, že uspokojovali první dvě fáze vodopádu. A pak tu byli ti bručouni, kteří ve skutečnosti museli zajistit, aby nakonec vše fungovalo. Když měl projekt skluz, byli to bručouni, kteří pracovali přesčas. Když se projekt nepovedl, byli to bručouni, kteří za to mohli.

Tohle bylo úžasné pro elitní Architekty, Návrháře a Analytiky! Kdo by nechtěl takové místo? Máte oprávnění všechno určovat a žádnou zodpovědnost za to, že to bude doopravdy fungovat. Můžete mít vysoké platy, respekt svých kolegů a závist ostatních. A skoro nijak nemůžete chybit. Když se něco špatného stane, vždycky to můžete svést na programátory.

Ano, tohle je trochu přehnané, ale jenom o maličko. Postoje elitářství byly velice opravdové. Ti, kteří uměli analyzovat a navrhovat, byli považováni za příliš cenné, aby se věnovali pouhému programování. Programování se stalo sirotkem Softwarového inženýrství.

V roce 1998 se ve stavbě vodopádu začaly objevovat trhliny. Programátoři ze všech stran začali odmítat elitářství Architektů, Analytiků a Návrhářů. Začali si stěžovat na neohebnost a váhu vodopádového pláště, který museli nosit. Beedle, Devos, Schwaber a Sutherland publikovali své klíčové články o Scrumu a Kent Beck vytvořil hnutí kolem eXtreme  Programming (XP).

Scrum roztrhal vodopád na cáry. Než aby se trávily měsíce či roky vytvářením stohů dokumentace v postupných fázích, Scrum navrhl, aby tým vývojářů pracoval v krátkých třicetidenních [1] cyklech na implementaci hlavních činností programu. Scrum navrhl, že vývojové týmy by se měly dohodnout kdy a zda vůbec nějaký dokument je zapotřebí. Scrum odstranil důraz na dokumenty a artefakty a přesunul ho rovnou na fungování programu a na rozhodovací sílu týmu. Scrum rozbil monopol na rozhodování držený elitami a vložil ho do rukou vývojového týmu.

XP to dovedl ještě dále tím, že zdůraznil samotný akt programování a že prohlásil, že důležitý je programový kód. XP je integrací Scrumu se sadou inženýrských disciplin. Tyto inženýrské discipliny mají obrovský účinek!

Scrum je proces, který probíhá na denní bázi. Poskytuje rámec, který popisuje, jak bude váš den vypadat, ale neříká nic o tom, jak byste měli pracovat v jednotlivých hodinách a minutách toho dne. XP je proces, který probíhá na minutové bázi. Inženýrské discipliny procesu XP vyplní váš den. XP poskytuje vodítko pro vytváření každé jednotlivé řádky programového kódu. Poskytuje rámec, v jehož působnosti lze dělat programátorská a návrhářská rozhodnutí.

Scrum je subjektivní proces: vládne tým. Není tu žádné objektivní měřítko úspěchu nebo kvality, či dokonce ukončení procesu. Záleží na týmu, aby definoval tyto věci. Inženýrské disciplíny XP přidávají Scrumu některá objektivní měřítka. XP definuje návrh a kvalitu programového kódu, a poskytuje návod, jak toho dosáhnout. XP definuje význam slova hotovo, a jak lze měřit, co se udělalo.

V roce 2001 softwarová komunita bzučela revolučními myšlenkami. Byl napsán dokument Agile Manifesto, který se stal ústředním bodem tohoto energického, nadšeného a rostoucího hnutí. Samotná definice Softwarového inženýrství byla podrobena kritice, a tato kritika byla úspěšná.

Elitářství zplozené Vodopádem bylo napadeno. Ani Scrum, ani XP neměli žádnou roli pro elitáře, kteří si osobovali pravomoc bez toho, aby převzali zodpovědnost. Ve Scrumu je vláda týmu silnější než vláda Architekta a Návrháře. Přispění se vítá, ale ne vždy se nutně přijme.

XP to dotáhlo ještě dále. Jestliže chcete přispět do XP týmu, jste vítán. Ale za svůj příspěvek nesete explicitní zodpovědnost. Pro Architekty a Návrháře to znamenalo napsat nějaký programový kód. Pro Analytiky to znamenalo napsat testy. Každý z týmu měl zodpovědnost za to, aby věci fungovaly.

Chvíli to vypadalo, jako že elitářství Softwarového Inženýrství umírá, že pravomoc a zodpovědnost byly spolu svázány už navždy. Ale elitářství je těžké zabít. Kdykoliv oloupíš Petra, abys zaplatil Pavlovi, můžeš si být jist, že Pavlovo rozhořčení bude menší než Petrovo.

Jak XP, tak Scrum definovali roli kouče.  Jeho odpovědností je hájení procesu. Kouč připomíná všem jejich přijatý závazek vůči disciplině a vůči procesu. Když hrozí termíny, a zákazníci se zlobí, je to kouč, který připomíná týmu, že nejlepší cestou, jak splnit termín a uklidnit manažery je dodržování discipliny. Ve Scrumu se tato role nazývá „Scrum Master“.

XP definovalo roli kouče zcela neformálně. Role se bude stěhovat mezi jednotlivými členy týmu. Jeden měsíc to bude Pepa, příští třeba Jana. Není to funkce a neplynou z ní žádné pravomoci. Žádná rozhodnutí se nedělají a žádné donucování není dovoleno. Kouč má pravomoc připomenout, nikoliv nařizovat.

Ve Scrumu se však přihodilo něco odlišného …

Úplně první kurz pro Certifikované Scrum Master se vyučoval ve Vernon Hills, Illinois. Ken Schwaber mě zavolal a požádal mne, jestli nemám učebnu, kterou by mohl použít. Řekl jsem mu, že budu nesmírně potěšen tím, že mohu být hostitelem jeho kurzu. On laskavě dovolil řadě lidí, kteří pro mne v té době pracovali, aby se zdarma účastnili a stali se CSM.

Upřímně řečeno, myslel jsem si, že ta myšlenka je poněkud pošetilá. Nemyslel jsem si, že by tisíce lidí stálo ve frontě, aby dostali svůj certifikát. Podcenil jsem však vábidlo elitářství. Nenapadlo mne, že tento speciální tréninkový kurz doplněný termínem Certifikovaný Scrum Master se stane klínem vraženým do spojení mezi pravomocí a odpovědností.

Kdo byli ti, kteří stáli ve frontě na svůj CSM kurz? Byli to členové Scrum týmů, kteří chtěli pomoci svému týmu? Byli to programátoři a testeři? Ano, jistě byli někteří CSM, kteří pocházeli z existujících týmů. Ale převážná většina CSM má za sebou řízení projektů. V podstatě připojili CSM ke svému PMBOK (Project Management Body of Knowledge, mezinárodně uznávaný titul projektového manažera – pozn. překl.).

Tohle nebylo nikdy záměrem. Role kouče byla mírně připomínat proces a disciplinu.  Kouč nikdy neměl řídit projekt nebo plánovat! Ve skutečnosti tyto dvě role by měly být v protikladu!  Role projektového manažera je připomínat týmu termín a snažit se je přimět k takovým změnám, aby termín mohl být splněn. Role kouče je připomínat týmu dodržování procesu.

Opravdoví XP kouči nejsou projektovými manažery ani vedoucími týmů. Nevedou tým k úspěchu, a nemohou si přičíst zásluhy za případný úspěch. Ve skutečnosti je jejich role považována za doplňkovou, protože zralé týmy pravděpodobně nebudou potřebovat časté připomínání. Ale CSM často přejímají roli vedoucího týmu. Je na ně nahlíženo jako na kritickou komponentu týmu, bez které by tým nemohl pracovat.  V XP toho tým bez kouče moc nedosáhne, ale Scrum tým bez Scrum Mastera je oxymóron (protimluv – pozn. překl.).

Ano, role Scrum Mastera se považuje za tak důležitou, že vyžaduje získání certifikátu. Jestliže váš Scrum tým nemá Certifikovaného Scrum Mastera, pak s vámi musí být něco špatně.

Když Scrum tým má úspěch, pak je to CSM, kdo vykročí a obdrží ocenění (samozřejmě za tým). Ale co se stane, když Scrum tým neuspěje? Je to CSM, kdo vykročí a probodne se svým mečem?  Přijme CSM rány biče a bude chránit svůj tým?

Elitářství je tu zpět, a stále roste. Je k dispozici stále více kurzů s certifikáty, a uvažuje se dokonce i o dalších vizích. Jiné školící společnosti nabízejí své vlastní certifikace. Konec konců, vábnička elitářství vydělává veliké peníze. Sněhová koule se valí dolů po svahu a stává se větší a větší s každou otočkou.

A když přijde revoluce …?

Doufám jen, že až Scrum půjde ke dnu, nevezme s sebou celé hnutí Agile.


[1] V současné době jsou běžnější dva týdny místo 30 dní. Scrumové a XP týmy zjistily, že za měsíc se toho může hodně zkazit.

Proč firmy přechází na agilní metody a Scrum?

Co vede v současnosti firmy k zavádění agilních metod? Já jsem si vždycky myslela, že to bude efektivita, týmová spolupráce a větší zastupitelnost, že firmy nebudou se svým současným procesem spokojeni… Možná. Ale za poslední rok jsem narazila spíše na firmy, které říkaly, že jejich současné procesy jsou dobré, lidi práce baví, výsledek je kvalitní a efektivní jsou dost, i zákazník je s výsledkem spokojený.

rychlé procesy jsou agilní

Ptáte se, kde je tedy problém? Také mě to zajímalo a tak jsem se zeptala. A zjistila, že doposud jim jejich striktní těžké procesy vyhovovaly, ale teď se svět změnil. Všechno je rychlejší, dynamičtější, každý očekává všechno hned. Nikdo nechce čekat rok, rok a půl, než dostane funkcionalitu, kterou potřebuje. Ostatně podívejte se, jaký jsme měli před rokem mobilní telefon a jaký máte dneska. Můj super nový iPhone4 už je skoro zastaralý a to ho nemám ani půl roku. Trh zrychlil. A tak nemáte komfort toho vše si do detailu rozmyslet, předat, zaprotokolovat, udělat analýzu, popsat UML diagramy, rozmyslet třídy, rozkreslit chování, popsat GUI, nakódovat, otestovat, opravit, předat, upravit aby se to dalo používat, opravit … a mít čas si v klidu užít dobrý pocit ze skvěle odvedené práce.

Firmy se v podstatě dělí na dvě skupiny, jedna chce agilní metody protože jejich zákazníci chtějí funkcionalitu hned, ikdyž po menších kouscích, tak googlují a najdou Scrum. Druzí mají strach, že jejich konkurence bude po krizi, kdy nikdo moc do vývoje neinvestoval, rychlejší a tak zase googlují a najdou Scrum. Někeří jsou tak daleko, že Scrum s plánem releasu je moc svazuje a přijdou na to, že chtějí radši Kanban a že funkcionalitu nepotřebují plánovat dopředu ani na úrovni backlogu. Ale to už je jiná story.

Není to pěkné vidět konzervativní velké korporace z bankovního světa, pojišťovny, telekomunikační operátory, velké mezinárodní společnosti jak najednou říkají my chceme přejít na agilní metody? Na druhou stranu, tyto velké korporáty jsou většinou v přechodu na agilní metody a Scrum proces úspěšnější než malé firmičky. Nevzdají se tak snadno. Není to jejich první změna. A vědí, že žádná změna není snadná, a žádná změna není zadarmo. Že je bude stát spoustu úsilí firmu změnit.

Mám je ráda, je s nimi legrace, nutí mě to přemýšlet, ale hlavně, na konci je odměna ve formě fungujícího agilního týmu. Což je zdaleka nejlepší motivace, kterou agilní kouč může dostat.

Burndown grafy

Sice už jsem tu párkrát o burndown grafech psala, ale nedávno jsem rozšířila a opravila původní template, a nakonec, opakování je matka moudrosti, tak ho tu popíšu ještě jednou.

Microsoft Excel Scrum Burndown template najdete zde.

A teď k popisu jednotlivých záložek. Na prvním obrázku je reprezentace product backlogu. V levé části jsou definovány jednotlivé Super User Story a User Story, spolu s ohodnocením. V pravé části je zaznamenán progress na konkrétní User Story v daném Sprintu.

backlog-representation

V další záložce se vlastně všechna data počítají. Jediné co musíte udělat je každý Sprint vyplnit aktuální hodnoty do sloupce C a D – Data from Backlog (Points Remaining Velocity a Actual Points Complete). Zároveň před začátkem projektu nastavit očekávanou rychlost týmu a buffer / očekávaný přírůstek bodů za sprint – sloupce K a L (Plan: Planned Velocity a Planned New Points (Buffer)). Chcete-li sledovat i jak se Vám posouvá datum konce projektu, vyplňte si na začátku projektu i v Planned Date sekci sloupec F (Target Date) a každý Sprint aktuální predikci v Planned Date sekci sloupec E (Projected Completion Date). Všechno ostatní se počítá a kreslí za Vás.

burndown-data

A následují grafy. První z nich sleduje plánovanou rychlost týmu a porovnává ji s aktuálními hodnotami, kterých tým byl schopen dosáhnout.

burndown-velocity-rychlost-graf

Další graf zobrazuje klasický burndown graf rozšířený o predikce kdy očekáváme, že bude projekt hotový. V jednoduchosti řečeno, pokud se pohybujete mezi tečkovanými čárami, běží vše podle očekávání.

burndown-graf

Poslední graf který v souboru najdete Vám ukazuje jak se v čase měnilo předpokládané ukončení projektu.

burndown-project-completion-date

Agilní praktiky XP – Kolektivní vlastnictví kódu

Chcete-li mít tým potažmo SW firmu opravdu efektivní, musíte se řídit pravidlem, že nikdo nevlastní kód ani jeho část. Narážíte-li na námitky vývojářů že to nejde, neboť jen oni opravdu rozumí dané části aplikace a ostatní by jim to jen zkazili, není to nikterak neobvyklé. Stačí věřit tomu, že to jde a mít schopnost zavést týmové metody spolupráce. Třeba Scrum proces nebo agilní metody řízení softwaru 🙂

Agilní praktiky XP – Kolektivní vlastnictví kódu

Abyste mi věřili, že to je možné i ve velmi složitých prostředích kritických na jakoukoli chybu, přikládám následující case study.

Case Study – “NENAHRADITELNÝ JAMES”

Prostředí
Mezinárodní firma operující v life critical oblasti, přes 50% světového trhu v daném sektoru. Vývojová centra v několika zemích.

Projekt
Migrace všech aplikací na novou platformu pro divizi A. Přes 60 aplikací, čtyři odlišné architektury. Několik sdílených knihoven a klíčových oblastí.
Současně s migrací probíhal vývoj nových funkcionalit v rámci původních aplikací na originální platformě.

Původní stav
Každá sdílená oblast měla jednoho vlastníka (skupinu vlastníků), který oblasti skvěle rozuměl, a nikdo jiný nebyl oprávněn oblast měnit.

Nejvíce kritická situace nastala v klíčové knihovně využívané všemi 60 aplikacemi. Tu měl na starosti James, který ji před mnoha lety navrhl, vymyslel, naimplementoval a celou dobu dělal všechny potřebné změny pro jednotlivé aplikační týmy.

Vzhledem k jeho unikátním znalostem a komplexitě problému bylo řešení v lokálním měřítku optimální, a jeho kapacita stačila požadavkům okolí.

Koncový stav
Po startu migrace, začal být velmi rychle James zahlcený požadavky na změnu knihovny, která byla sdílená přes nové i staré aplikace a v rámci migrace se musela výrazně měnit. Nepomohlo ani to, že některé týmy navrhovaly přímo konkrétní implementaci řešení, kterou stačilo zrevidovat a použít. Čekací doba na změnu kritickou pro migrační projekty byla několik měsíců, což ohrožovalo projekt jako celek.

Řešením byla změna přístupu k této sdílené knihovně a odstranění unikátního postavení Jamese, který už nadále nemohl knihovnu vlastnit a být jejím výhradním přispěvovatelem. Z knihovny se stal sdílený kód, ke kterému měly přístup všechny týmy. Nebyly zpočátku sice tak efektivní jako James, ale průchodnost systému jako celku se odblokovala. Změny samozřejmě probíhaly za Jamesova dohledu a podléhaly revizi Jamese i týmu architektů, aby se předešlo problémům s kvalitou.

Podobné oblasti jsou ve všech větších firmách s komplexnějším prostředím a udělat z nich sdílený kód obvykle pomůže systému jako celku.

Kdo je to Scrum Master? A kdo Product Owner?

Chcete vědět co je podstatou role ScrumMaster a ProductOwner v rámci Scrum procesu? Tady je stručné shrnutí těchto rolí.

SCRUM MASTER role

ScrumMaster především:

  • pomáhá týmu dosáhnout jeho cílů
  • odstraňuje problémy
  • motivuje tým k lepším výsledkům
  • chrání tým před vnějšími vlivy, které by ho mohly odvádět od soustředěné práce na definovaném cíli

Není to teamleader v klasickém slova smyslu, ale pracuje jako mezičlánek mezi týmem a jakýmkoli rušivým elementem zvenku.

Stará se o to aby Scrum proces byl efektivní a fungoval, má na starosti jeho dodržování, ale zároveň i možnost ho změnit je-li to třeba.

ScrumMaster by měl upřednostňovat koučovací principy, podporovat tým a jednotlivce v jejich rozvoji, být komunikativní, vnímavý a utlumovat případné konflikty v rámci týmu.
ScrumMaster role
ScrumMaster je ten, kdo se stará aby se “kola týmu točila” a který “zametá cestičku”, aby se týmu dobře šlo a pracovalo. ScrumMaster je součástí týmu a měl by být týmu kdykoli k dispozici. Sedí proto v jedné místnosti s týmem.

Funguje-li ScrumMaster dobře, nedá se jeho pozice chápat jako vícenáklad. To že rozpohybuje tým a zajistí tak vyšší efektivitu, kvalitu a motivaci v celkovém rozsahu ušetří vice peněz než ScrumMaster teoreticky stojí.

PRODUCT OWNER role

ProductOwner je vlastníkem produktu. Má na starosti definování vize projektu a její transparentní komunikaci týmu, zákazníkům, firmě. ProductOwner definuje priority, rozhoduje, na které funkcionalitě se bude pracovat dříve, na které později a na které vůbec. Má na starosti Business Value, a také ROI produktu.

ProductOwner je týmu pravidelně a podle potřeby k dispozici, ale na rozdíl od ScrumMastera už s týmem nesedí v jedné místnosti. Tráví dostatek času se zákazníky, aby vstřebal jejich prostředí a dokázal se vždy správně rozhodnout kde je pravá hodnota pro zákazníka.
Product Owner role
ProductOwner neřídí jednotlivé členy týmu ani tým, nemá možnost jim přikazovat, co musí dokončit, jen stanovuje, co se má dělat a v jakém pořadí (priority).

Primárním cílem ProductOwnera je tedy porozumění produktu, zákazníkovi a definice, komunikace, a jasné vysvětlení cíle, kam jdeme, proč a jak. A to jak týmu, tak managementu a zákazníkům. Cíl musí být pro všechny stejný, jazyk, kterým ho komunikuje, bude však odlišný.

Role by neměla být kombinována s rolí ScrumMastera.

Ne – certifikační kurz na Scrum proces?

Krize je pomalu za námi, firmy začínají zase investovat do vývoje nových funkcionalit a produktů a přemýšlí jak být rychlejší, flexibilnější, efektivnější. Jak být lepší než konkurence. A najdou agilní metody a Scrum proces. Ty organizovanější přijdou na to, že potřebují certifikaci, aby jim to opravdu šlo. Co je tedy certifikace v podání Scrum Aliance? Ty, co by čekali nějakou zkoušku či test, musím zklamat. Nic takového certifikace neobsahuje.

Na trhu jsou obecně k dispozici dva kurzy – Certified Scrum Master kurz CSM a Certified Scrum Product Owner kurz CSPO. Oba jsou velmi drahé. Důvodem je to, že takový kurz smí školit jen Certifikovaný trenér, a těch je vzhledem k procesu definovanému Scrum Aliancí relativně málo, a to i v celosvětovém měřítku. Důvodem je starost Scrum Aliance o kvalitu trenérů. Neříkám, že tito trenéři nejsou dobří, jen říkám, že i skvělého (necertifikovaného) trenéra z USA/EU seženete za polovic.

Absolvovala jsem CSPO, a určitě jsem se hodně dozvěděla. A určitě to mělo nějaký přínos. Očekávat ale, že tím že necháte přecertifikovat Scrum Mastera a Product Ownera zajistíte, že budou schopni zavést Scrum, je poněkud přehnané. Oba certifikační kurzy jsou jen dvoudenní kurzy, kde se účastníci něco dozvědí. O certifikaci jejich opravdových znalostí a schopností však nemůže být ani zmínka.

Máte-li pocit, že nevíte na koho z necertifikovaných trenérů a koučů se obrátit, a chtěli byste raději někoho z USA/EU, ráda vám někoho doporučím. Za stejný budget dostanete víc, než certifikací. A nakonec trváte-li na certifikaci, i mezi těmito trenéry jsou velké rozdíly.

No a pro ty, co nesměřují ani k certifikaci, ani nemíří do ciziny, můžu nabídnout své zcela obyčejné české kurzy Scrum procesu a agilních metod, na kterých se dozvíte vše, co potřebujete vědět o agilních metodách a Scrum procesu 🙂

Agilní vývoj aneb jak na Extreme Programming (XP)

Oblíbenou metodou agilního vývoje softwaru je i Extreme Programming (XP). Na rozdíl od Scrum procesu, XP je více zaměřeno na jednotlivé praktiky než na konkrétní proces. Míří přímo na vývojáře a testery, a proto je často vnímáno více jako soubor praktik agilního vývoje či agilního developmentu, než metoda řízení projektů. Jednotlivé praktiky se velice často používají i v rámci Scrum procesu.

Takže o čem je vlastně Extreme Programming? XP říká, že když je něco dobré, tak proč to nedělat pořád. A proč nedělat jenom to. Jednoduchý princip. Dělejte jen to, co se Vám osvědčilo. Nic převratného v tom není. Ostatně kdo by chtěl opakovat pořád stejné chyby. XP dále aplikuje tyto čtyři hodnoty: jednoduchost, komunikace, zpětná vazba, odvaha.

Dělejte jen na věcech, na kterých opravdu záleží. Každý den. Bez vyjímek. Nevymýšlejte složité designy a architektury, nepište věci, které nikdo nepotřebuje. Uvedu příklad. Když si zákazník u Vás objedná koloběžku, Váš tým specialistů se obvykle usnese, že ‘To už známe, on zákazník vždy chce koloběžku, pak si ji zkusí, zjistí, že nemá rovnováhu a my to pak předěláváme na tříkolku.‘ A tak se vytvoří silný ‘core‘, tedy ‘podvozek‘ tak, aby z toho šlo snadno udělat cokoliv se dvěma a více koly. Jak to obvykle dopadne? Zákazník si z toho objedná třeba ultralight, a ten těžký podvozek nás pak celý projekt potáhne k zemi.

Ultralight design - Extreme Programming (XP)

Tedy jen tak, že budete komunikovat se zákazníkem, abyste věděli, co potřebuje, a následně budete dělat jen věci, která jsou opravdu potřeba, a až tehdy když jsou potřeba, zajistíte, že zákazník dostane to, co opravdu potřebuje. A dostanete to rychle. Abyste byli v tomto procesu úspěšní, musíte umět naslouchat a učit se ze svých chyb. Učit se, co jste dělali dobře a pak už dělat jen to co se Vám osvědčilo. Jen tak budete efektivní a lepší než konkurence.